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En vous connectant ou en consultant le site internet, vous reconnaissez avoir lu, compris, et accepté, sans limitation ni réserve, la charte sur la protection des données à caractère personnel et cookies (ci-après la « Charte »). Veuillez noter que d’autres chartes sur la protection des données à caractère personnel et les cookies ainsi que des conditions générales s’appliquent aux autres sites du Groupe GreenFlex, et nous vous recommandons de les consulter attentivement.
La Charte a pour objectif de renseigner toute Personne concernée, et notamment les Internautes, les Clients et les Prospects, sur l’utilisation de leurs données dans le cadre :
- des demandes réalisées à partir des formulaires présents sur le Site (demandes d’information, de documentation, de contact, de recrutement…) ;
- des newsletters ;
- des actions de prospection commerciale.
La Charte vise également à informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.
Le traitement des données personnelles est mis en œuvre conformément à la réglementation applicable et, en particulier au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), à la loi n° 78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Les informations relatives au traitement des données se présentent de la façon suivante :
- Le responsable du traitement
- Les personnes concernées par la collecte et le traitement des données personnelles
- Catégories de données personnelles traitées par GreenFlex
- Informations sur les traitements de données (finalité, base légale et durée de conservation)
- Destinataires ou catégories de destinataires des données
- Transfert des données personnelles
- Sécurité et confidentialité des données personnelles
- Droits « informatique et libertés » et demandes relatives au traitement des données personnelles
- Gestion des cookies
1. Le responsable du traitement
GreenFlex SAS, située au 7 – 11 boulevard Haussmann à Paris (75009), immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 511 840 845, est responsable du traitement des données personnelles (ci-après désigné « GreenFlex »).
2.Les personnes concernées par la collecte et le traitement des données personnelles
Les personnes concernées par un traitement de données personnelles sont celles définies ci-après :
- Candidat: toute personne physique qui postule à une offre d’emploi ou de stage par l’intermédiaire du Site ;
- Client: toute personne physique ou personne morale ayant conclu avec GreenFlex un contrat pour accéder aux services proposés par GreenFlex ;
- Internaute: toute personne physique consultant le Site ;
- Prospect: toute personne physique intéressée ou pouvant être intéressée par les différents services proposés par GreenFlex (formation, évènements, solutions digitales…), ou ayant fait part de son intérêt pour un ou plusieurs services proposés par GreenFlex ;
- Personne concernée : toute personne physique identifiée ou identifiable, et notamment les Internautes, Clients et Prospects.
3. Catégories de données personnelles traitées par GreenFlex
Les données ci-dessous sont indiquées à titre indicatif et sont traitées en fonction des demandes ou intérêt de la Personne concernée.
Candidats : civilité, nom, prénom, poste actuel, adresse électronique, numéro de téléphone, curriculum vitae, et éventuellement photographie, l’adresse postale ainsi que le site internet, profil LinkedIn et Twitter du Candidat.
Clients professionnels : civilité, nom, prénom, société, fonction, service dans lequel la personne travaille, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile) professionnel, et éventuellement adresse postale professionnelle, responsable hiérarchique, assistant, campagne marketing associée, date de création de la fiche contact.
Prospects professionnels : civilité, nom, prénom, société, fonction, service dans lequel la personne travaille, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile) professionnel, et éventuellement adresse postale professionnelle, statut du prospect (actif/inactif), responsable hiérarchique, assistant, campagne marketing associée, date de création de la fiche contact, la source d’où proviennent les données à caractère personnel si les données n’ont pas été collectées directement auprès de la Personne concernée.
Internautes : données de connexion collectées par l’intermédiaire des cookies techniques et éventuellement par les cookies de mesures d’audience et publicitaire. Les données collectées sont les suivantes : adresse IP, information sur le navigateur internet utilisé, heure et date de connexion, pages visitées.
4. Informations sur les traitements de données (finalité, base légale et durée de conservation)
Dans le cadre de l’utilisation du présent site, vous êtes susceptibles de fournir un certain nombre de données personnelles telles que vos nom et prénom, adresse électronique afin de bénéficier notamment des services offerts par le site et de recevoir les réponses à vos demandes d’information.
Pour les prospects professionnels, GreenFlex peut également collecter les données à partir d’une source accessible au public. GreenFlex s’engage à informer les Prospects professionnels du traitement de leurs données et de la source à partir de laquelle leurs données ont été collectées.
Vos données peuvent également faire l’objet d’un traitement à des fins d’analyses et d’enquêtes.
Les traitements de données peuvent se fonder sur :
- l’intérêt légitime du responsable de traitement à vous fournir des services lorsque la finalité concerne la gestion de la relation client ou des demandes formulées expressément à GreenFlex ;
- l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
- le respect d’obligations légales et réglementaires, notamment mais non exclusivement pour ce qui concerne les obligations qui incombent aux éditeurs de sites internet ;
- votre consentement au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques, notamment pour la prospection lorsque cela est nécessaire.
Les informations sont nécessaires pour permettre de traiter votre demande et mieux interagir avec vous.
Dans les formulaires en ligne, les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. À défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le(s) service(s) demandé(s) ou de répondre à vos demandes.
Les données personnelles des Personnes concernées ne sont à aucun moment vendues, commercialisées ou louées à des tiers, et ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités telles que détaillées ci-après.
Le tableau ci-dessous vous renseigne sur la finalité du traitement de vos données, la base légale justifiant le traitement et la durée de conservation des données.