Piloter le coût complet des équipements et financer la transition

Le module Achat

Le module Achat est une solution d'optimisation des procédures d'approvisionnement d'équipements. L'objectif est d'accompagner les entreprises dans leurs projets d'amélioration de la modernisation et/ou de la performance énergétique de leur parc d'équipements. Ce module est une aide à la décision d’achat qui s’appuie sur les données environnementales de notre base de données EcoGuides.

+ 1 000

produits dans les
catalogues de nos clients

20
M€

de commandes initiées par
le module en 2017

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Enjeux

-1-

Optimiser l’achat des équipements de l’entreprise : en proposant une gestion de demande d'approvisionnement personnalisée par un profil utilisateur, catalogue privatif permettant de contrôler sa politique d'achat

-2-

Améliorer le circuit de validation : procédure paramétrable selon la nature de la demande, tout en intégrant dans les étapes des parties prenantes externes à l'organisation

-3-

Structurer l’ajout de nouveaux équipements dans le parc d’équipements en les enrichissant de données environnementales

Bénéfices

Diagnostic complet du parc d’équipements sur des critères d’achats responsables

Evaluation de l'impact environnemental sur des critères : éco-conception, performance à l'usage et politique RSE du fabricant
Modélisation des consommations en prenant en compte les profils d'usages

Optimisation
du suivi du
cycle de
validation

Traçabilité de chaque étape des procédures
Historisation des modifications apportées
Notifications et alertes de traitements en attente

Optimisation de la
gestion du parc
d’équipements dans
son ensemble

Référencement de nouveaux équipements

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Fonctionnalités

Catalogue
privatif et
personnalisé

Paramétrage dans le catalogue client des fournisseurs et produits référencés
Personnalisation des catégories et des noms des produits tout en conservant la référence unique fournisseur
Création de regroupements de produits du catalogue (des « bundles ») pour accélérer la saisie de la commande

Guides
d’achats
responsables

Notation de chaque produit du catalogue selon le guide d’achats responsables (EcoGuides)
Comparaison des produits du catalogue

Cycle de validation paramétrable des projets de commandes

Paramétrage du circuit de validation d’une commande en conformité avec le protocole interne du client
Définition des statuts d’un achat pour chaque étape : création du panier d’achats, devis, commande, facturation, paiement

Historique d’achats

Historisation de toutes les étapes de validation d’une demande d’achats et des pièces jointes associées
Historisation de toutes les demandes passées : produits, prix, fournisseur, site de rattachement

Système de notifications

Personnalisation des notifications à chaque étape du circuit de validation
Paramétrage du contenu des notifications : champs présentés, destinataires, pièces jointes, etc.

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